Rolurile utilizatorului WordPress: ce sunt și cum să le folosești

Lansarea unui site web WordPress poate părea puțin dificilă, mai ales dacă ești începător. Dar adevărul să fie spus, nu este atât de complicat. Dimpotrivă, platforma în ansamblu este destul de intuitivă și ușor de navigat. Doar că înțelegerea lucrurilor poate dura ceva timp, asta-i tot. Pentru ca întregul proces de construire a site-ului web și, mai târziu, de întreținere, să fie puțin mai ușor pentru dvs., ar putea fi o idee bună să distribuiți volumul de lucru. Și aici intră în joc rolurile de utilizator WordPress. Deci, haideți să aruncăm o privire la care sunt exact rolurile de utilizator WordPress și cum le puteți folosi în avantajul dvs.

Care sunt rolurile de utilizator WordPress?

Sistemul de management al rolurilor WordPress vă permite să aveți mai mulți utilizatori responsabili pentru anumite zone ale site-ului dvs. Fiecare rol asigură capacități diferite, precum și niveluri de acces. Ceea ce este și mai bine este că tu, în calitate de proprietar al site-ului web, poți determina câtă putere au alți utilizatori și ce acțiuni pot întreprinde. Acest lucru este incredibil de important, deoarece nu doriți să riscați ca cineva să vă administreze greșit site-ul.

WordPress vine cu cinci roluri predeterminate: Administrator, Editor, Autor, Colaborator și Abonat. Fiecare rol are un set de capabilități implicite și, de asemenea, puteți elimina sau atribui capacități suplimentare fiecărui rol.

Să trecem la treabă, bine? Este timpul să aflăm mai multe despre toate aceste roluri de utilizator WordPress și să vedem cum să le profităm la maximum.

1. Administrator

În momentul în care creați un site web WordPress, deveniți imediat administratorul acestuia. Acest rol este cel mai puternic dintre cele cinci menționate mai sus. În calitate de administrator, aveți control complet asupra conținutului dvs. Puteți, de asemenea, să editați fișiere de bază, să faceți modificări în editorul de teme, să gestionați pluginuri, să creați și să modificați alte conturi de utilizator etc… Practic, puteți face aproape orice.

Ar trebui să existe un singur administrator de site web WordPress. Și, în mod ideal, ar trebui să fie tocmai proprietarul site-ului. Cu toate acestea, dacă intenționați să lăsați pe altcineva să funcționeze ca administrator al site-ului dvs., alegeți pe cineva în care să aveți încredere totală. La urma urmei, veți oferi acelei persoane putere completă asupra site-ului dvs., așa că asigurați-vă că este cineva de încredere.

2. Editor

Editorii sunt responsabili de crearea, editarea, publicarea și ștergerea conținutului site-ului dvs., atât pentru postare, cât și pentru pagină.s. De asemenea, pot modera secțiunea de comentarii, precum și gestiona categorii și link-uri. Editorii se ocupă nu numai de conținutul pe care îl creează singuri, ci și de ceea ce trimit alți autori.

In relatie :  8 cele mai bune instrumente APM pentru site-ul dvs. WordPress

Spre deosebire de administratori, editorii nu pot gestiona pluginuri și teme și nici nu pot crea roluri noi de utilizator. Tabloul lor de bord vine cu mai puține opțiuni și nici măcar nu pot accesa setările generale WordPress.

3. Autor

Acest rol de utilizator vine cu și mai puțină autoritate. Un autor poate scrie, modifica, publica și șterge propriul conținut, dar nu poate vedea ce au creat alți utilizatori. Ei pot încărca fișiere în biblioteca media, dar nu au autorizația de a le elimina. În ceea ce privește comentariile, ei le pot vizualiza pe toate, dar pot răspunde și edita doar comentariile de la postările proprii, nu și cele de la postările altor autori.

4. Colaborator

Rolul de Colaborator vine cu limitări semnificative. Este ideal pentru bloggerii invitați și pentru cei care nu postează în mod obișnuit. Colaboratorii își pot scrie, edita și șterge propriile postări, dar nu pot publica nimic. Odată ce termină de scris, un administrator sau un editor trebuie să-și revizuiască postările, înainte de a face clic Publica. Colaboratorii nu pot accesa biblioteca media, așa că, dacă doresc să o folosească, un editor sau un administrator trebuie să îi asiste. Ei pot citi comentarii, dar nu au autorizația de a le gestiona.

5. Abonat

Fiecare utilizator nou devine Abonat în mod implicit. Abonații au doar o mână de opțiuni în WordPress. Ei pot citi conținutul, pot scrie și posta comentarii, își pot gestiona profilurile și cam atât. Acesta este cel mai elementar rol de utilizator, dar este util dacă utilizatorii trebuie să se conecteze la site-ul dvs. web pentru a vă citi postările și a lăsa comentarii.

Super Admin – WordPress Multisite

După cum probabil știți deja, WordPress vine cu o funcție multisite, care vă permite să configurați o rețea de site-uri pe o singură instalare WordPress. Un Super Administrator este cineva care se ocupă de întreaga rețea. Acest rol de utilizator controlează toate site-urile web din rețea, precum și fiecare caracteristică a site-ului. Super-administratorii pot adăuga sau elimina alte site-uri web din rețea și, de asemenea, pot modifica capacitățile unui Administrator obișnuit și ale altor roluri de utilizator.

Rolurile utilizatorului în WooCommerce

Când adăugați pluginul WooCommerce pe site-ul dvs., două roluri suplimentare de utilizator devin disponibile – Manager magazin și client. De asemenea, ca administrator, obțineți capacitatea de a gestiona toate setările WooCommerce și de a vizualiza rapoartele WooCommerce.

Manager de magazin

Un manager de magazin este cineva care se ocupă de magazinul dvs. online. Ei se ocupă de toate setările privind WooCommerce și pot, de asemenea, edita sau crea produse noi. Managerii magazinului pot vizualiza rapoarte, comenzi și istoricul comenzilor, precum și își pot gestiona propriul cont.

In relatie :  Campionatele ATP de tenis din Dubai 2022: Novak Djokovic vs Jiri Vesely Predicție, față în față, previzualizare și detalii live

Client

Dacă un utilizator nou se înregistrează pe site-ul dvs. folosind opțiunea de înscriere sau de finalizare, i se atribuie imediat rolul de utilizator Client. Clienții au acces numai pentru citire, similar cu cel al abonaților. În plus, își pot vizualiza comenzile și istoricul comenzilor, precum și își pot edita propriile conturi.

Crearea de roluri de utilizator personalizate

Dacă rolurile de utilizator WordPress existente nu se potrivesc nevoilor dvs., puteți fie să le modificați adăugând capabilități suplimentare, fie pur și simplu să creați roluri de utilizator personalizate. Există pluginuri care vă pot ajuta să faceți acest lucru, iar cel pe care am dori să îl recomandăm este Plugin îmbunătățit Capability Manager.

Plugin îmbunătățit Capability Manager

După descărcarea și activarea pluginului, din meniul din stânga selectați Utilizatori > Capabilități.

Capabilitățile utilizatorilor

Acum, aici vă puteți juca puțin și alege ce capabilități va avea fiecare rol de utilizator WordPress.

Roluri și capacități

Pentru a atribui un nou rol unui utilizator sau pentru a crea un rol de utilizator complet nou, consultați opțiunile din partea dreaptă a ecranului. Aici puteți copia rolurile predefinite și puteți atribui capabilități personalizate fiecărui rol.

Atribuiți un nou rol unui utilizator sau creați un rol de utilizator complet nou

Cum să atribuiți roluri de utilizator WordPress

Pentru a atribui un anumit rol unui utilizator, trebuie să fii fie Administrator, fie, în cazul unui multisite WordPress, Super Admin. Acțiunea de atribuire a rolurilor este destul de simplă și o puteți finaliza în doar câțiva pași:

1. Utilizatori > Toți utilizatorii

Pentru început, accesați Utilizatori pe tabloul de bord administrativ și selectați Toți utilizatorii opțiune.

Opțiunea Toți utilizatorii

2. Editați

Aici puteți vedea lista tuturor utilizatorilor site-ului. Pentru a modifica un profil de utilizator, faceți clic Editați | ×, sub numele de utilizator.

Modificați un profil de utilizator

3. Atribuiți un rol

Derulați în jos lista lungă de opțiuni până când găsiți Rol secțiune. Dintr-un număr de opțiuni, alegeți rolul pe care doriți să-l atribuiți utilizatorului respectiv.

Atribuiți un rol

4. Dezactivați editorul vizual la editare

Pe lângă atribuirea de roluri de utilizator, sub Opțiuni personale (pe aceeași pagină), aveți posibilitatea de a elimina Editorul Vizual pentru orice utilizator. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să verificați Dezactivați editorul vizual când editați cutie.

Dezactivați editorul vizual când editați

5. Salvați

După ce ați terminat de editat un rol de utilizator, faceți clic pe Actualizati profilul butonul pentru a salva modificările.

Actualizati profilul

Concluzie

Dacă o echipă de oameni lucrează pe site-ul dvs. WordPress, este crucial să atribuiți diferite roluri de utilizator fiecărui membru. Vrei ca lucrurile să meargă fără probleme și ca conținutul tău să fie sigur. Acesta este motivul pentru care toată lumea trebuie să aibă niveluri de acces strict definite, astfel încât să nu poată face modificări neautorizate. Cel mai bine este să lucrați cu un singur Administrator sau Super Administrator și câțiva Editori de încredere. Puteți atribui rolul de autor creatorilor obișnuiți de conținut, iar toți scriitorii noi ar trebui să înceapă ca colaboratori. Dacă nu sunteți mulțumit de setările implicite cu care vine WordPress, nu uitați că puteți personaliza rolurile utilizatorului printr-un plugin.