Cum să creați și să organizați foldere în Gmail pentru gestionarea eficientă a e-mailurilor

Menținerea e-mailurilor organizate este esențială pentru a le găsi pe cele de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ele. O modalitate ușoară de a face acest lucru este prin crearea de foldere și mutarea mesajelor în ele.

Dacă utilizați Gmail, veți vedea dosarele implicite, cele deja create pentru dvs., în meniul din partea stângă. Când vă configurați propria, acestea se vor alinia în același loc, oferindu-vă o modalitate rapidă și ușoară de a vă organiza căsuța de e-mail. Iată cum să creați dosare în Gmail și să mutați e-mailurile în ele.

Creați un folder în Gmail

Înainte de a începe, este important să rețineți că Gmail nu se referă la dosare ca „dosare”. Ele se numesc „etichete”, dar funcționează la fel ca folderele.

Pentru a face o etichetă pe desktopfaceți clic pe semnul plus de lângă cuvântul „Etichete” în meniul din stânga. Apoi introduceți un nume pentru etichetă și, opțional, o altă etichetă sub care să o așezați.

Destul de ciudat, nu puteți face o etichetă pe telefoanele Android. Dacă dețineți un dispozitiv iOScu toate acestea, puteți găsi un buton „Creați nou” în meniu care apare după ce atingeți pictograma cu trei linii orizontale din stânga sus.

Mutați un e-mail într-un dosar

Aveți câteva moduri diferite de a muta e-mailurile în dosare din Gmail. Probabil că cel mai simplu mod este să utilizați Mutați la opțiunea din bara de instrumente.

Pasul 1: Selectați e-mailul pe care doriți să îl mutați în căsuța de e-mail, bifând caseta de selectare corespunzătoare.

Pasul 2: Alegeți Mutați la opțiunea din bara de instrumente din partea de sus. The Mutați la pictograma arată ca un fișier cu o săgeată în mijloc.

Pasul 3: Din meniul care apare, alegeți folderul în care doriți să plasați e-mailul.

Când faceți acest lucru, elimină e-mailul din Inbox și îl plasează în folderul ales. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă menține căsuța de e-mail îngrijită și ordonată.

Pasul 4: De asemenea, puteți muta un e-mail în dosar făcând una dintre următoarele:

• Trageți e-mailul din căsuța de e-mail în dosarul din meniul din stânga.
• Faceți clic dreapta pe e-mail, treceți cursorul peste Mutați lași alegeți folderul.

Prin crearea de foldere (sau etichete) în Gmail, vă puteți menține mesajele organizate pentru serviciu, școală, viața personală sau orice altceva considerați mai util.

Pentru mai multe, aruncați o privire la comenzile rapide de la tastatură Gmail pe care ar trebui să le cunoașteți sau cum să găsiți e-mailuri arhivate în Gmail.